申辦商事證明書應提交的材料
文章來源:  作者:  發布時間:2015-10-10  點擊數:  分享到:
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申辦商事證明書應提交的材料(咨詢電話:2270267,6019862)

1、提交填寫完備的《商事證明書申辦表(廈門)》(網上下載);
2、提供需要證明的文書、單證;
3、申辦單證、文書上印章簽字如系非注冊備案的,應提交《印章簽字備案表》(網上下載);
4、  若申請企業沒有在我會注冊備案,則須提交《商事認證備案表》、單位介紹信、公司的營業執照復印件及對外貿易經營者備案登記表復印件(加蓋公章)。
5、提交相關佐證材料。
 
商業發票認證所需材料:
 
1.《商事證明書申辦表(廈門)》(一份);
2.商業發票(二份、蓋中英文單證章、如需簽字只能由手簽員或法人簽字,且必須簽中文,不允許簽英文名字);
3.商業發票保函(一份)。
 
報關單認證所需材料:(詳見通知通告里“關于調整報關單出證方式的通知”)
1. 《商事證明書申辦表(廈門)》(一份);
2.報關單聲明(網上下載)原件及復印件各一份;
3.報關單企業留存聯(須加蓋報關行的章及出口企業公章)原件及復印件各一份。
 
營業執照認證所需材料:
1.《商事證明書申辦表(廈門)》(一份);
2.營業執照(蓋公章的副本復印件兩份);
3.營業執照英語版(蓋有翻譯公司的翻譯專用章、兩份);
4.如果是簽證用的,還需要客人邀請函(復印件一份)。
 
派遣函認證所需材料:
1.《商事證明書申辦表(廈門)》(一份);
2.派遣函(網上有范本下載、兩份、蓋公章、法人簽字);
3.客人邀請函(復印件一份)。
價格單認證所需材料:
1.《商事證明書申辦表(廈門)》(一份);
2.價格單(兩份、蓋單證章);
3.保函(一份)
4.報關單、合同、信用證復印件(三選一)。
國家法定機構出具的健康證書/質量證書/自由銷售證明等認證所需材料:
1.認證原件需提供:
a.《商事證明書申辦表(廈門)》(一份);
b.健康證書、質量證書、自由銷售證明等(原件)。
2.認證影印件與原件相符需提供:
a.《商事證明書申辦表(廈門)》(一份);
b.健康證書、質量證書、自由銷售證明等(原件);
c.健康證書、質量證書、自由銷售證明等(復印件兩張)
銷售合同認證所需材料
1.《商事證明書申辦表(廈門)》(一份);
2.需要認證的合同(正本及復印件,蓋公章)。
注:如合同須翻譯其他語言,須加蓋翻譯公司的翻譯章(翻譯公司未在廈門貿促會備案須提交翻譯公司的營業執照、資格證及印章備案表)
 
企業自行出具的自由銷售證明認證所需材料:
1.《商事證明書申辦表(廈門)》(一份);
2.企業自行出具的自由銷售證明(需加蓋公章);
3.國家主管機構出具的相關證明;
4.工廠的營業執照、衛生許可證;
5.與工廠的購銷合同。
6、涉及法檢類產品還須提交國家質檢部門的檢驗證書、“自由銷售證明保函”(加蓋公章),并與所附自由銷售證明影印件之間加蓋騎縫章。
 
部分國外特殊單證認證所需材料:
1.《商事證明書申辦表(廈門)》(一份);
2.南非產地證DA59格式、墨西哥產地證、哥倫比亞產地證、尼日利亞產地價值聯合聲明(CCVO);
注:網上有范本下載
3.商業發票;
4.尼日利亞產地價值聯合聲明(CCVO)還要加提供發票保函、合同、關單。
 
相關注意事項
(一)以下文書、單證一般做影印件與原件相符的證明
 1、營業執照;
2、衛生許可證;
3、企業進出口經營權批準證書;
4、紡織品許可證書;
5、農藥注冊證明;
6、藥品生產企業許可證書;
7、質量認證證書;
8、其他由相關機構出具的企業無法取得多份原件的證書。
(二)如果需要證明文書、單證的影印件、副本、節本與原件相符,應提供文書、單證的原件。
(三)如果需要證明文書、單證的外文譯本與中文本一致時,外文譯本一般要由專門的翻譯公司翻譯并蓋章確認,同時提供翻譯公司營業執照及印章簽字備案表;
(四)所證明文書、單證如需簽字,中國公民的簽名應以身份證上的姓名為淮,且簽名應為中文,不能僅簽漢語拼音,更不能簽英文。
(五)文書或單證中有關于公司通過國際標準或其他標準時,應提交通過這種標準的證明材料。